07 octobre 2020

Gestionnaire, programmes et services (emploi et immigration)

Employeur : Le Collège Boréal
Ville : Timmins
Date prévue d’entrée en fonction : Immédiatement
Salaire : Niveau 10 : 75 993 $ à 94 991 $/ année
Responsabilités

Sous la direction de la direction du Collège Boréal à Timmins, la personne est responsable de la gestion efficace et de la prestation des programmes et services (établissement / emploi) dans la région. Elle assure la qualité des programmes sous sa supervision de manière à contribuer à la croissance du campus. Elle collabore principalement et régulièrement avec différents ministères et/ou bailleurs de fonds. La personne agit comme personne-ressource locale pour les programmes sous sa supervision et participe activement à la planification locale des services d’établissement et des services d’emploi en collaboration avec les différents ministères. Elle représente les intérêts du collège aux rencontres régionales en emploi et en immigration.

Groupe : Administratif permanent

Fonctions :
Gestion et planification des programmes et services

 Assure la planification, la mise en oeuvre, l’évaluation et la qualité des programmes et services dont elle est responsable, en offrant le soutien nécessaire à son équipe ;
 Analyse les tendances et les besoins de la communauté, explore les possibilités de subvention pour le développement de programmes ou services, participe à la préparation des soumissions auprès de divers bailleurs de fonds ;
 Assure de bons liens de communication avec les divers bailleurs de fonds ;
 Rédige des rapports (d’activités, statistiques et financiers);
 Assure la prestation des programmes selon les lignes directrices du ministère ou du bailleur de fonds ;
 Assure l’atteinte des cibles établies par le ministère et le Collège ;
 Reçoit les plaintes provenant des clients, effectue les suivis et amorce un processus de résolution de problèmes ;
 Établit et maintien des liens étroits avec son superviseur et le responsable du dossier systémique ;
 Participe à l’élaboration du budget des activités des programmes et services sous sa supervision, assure les suivis et veille au contrôle des multiples budgets ;
 Collabore à la préparation annuelle et à la mise en oeuvre du plan stratégique du centre ;
 Collabore à l’identification des objectifs du secteur et à leur mise en oeuvre afin d’en assurer l’atteinte ;
 Participe au développement des stratégies pour une meilleure intégration des services et développe des mécanismes de contrôle, dans les sites sous sa supervision, pour assurer une offre de service de même qualité;

Gestion des ressources humaines
 Embauche du personnel temporaire et permanent ;
 Élabore et gère les horaires des centres et du personnel sous sa supervision ;
 Assure la gestion optimale du personnel, incluant l’orientation, l’encadrement, la supervision et l’évaluation ;
 Reçoit les plaintes du personnel, effectue les suivis et amorce un processus de résolution de problèmes ;


Marketing et partenariats
 Travaille en collaboration avec son superviseur ou le responsable du dossier systémique, à l’élaboration du plan marketing et des stratégies de recrutement pour les programmes et services ;
 Assure la mise en oeuvre de plan de marketing et des stratégies de recrutement pour les programmes et services sous sa supervision ;
 Contribue au développement, à la préparation du matériel publicitaire et assure la distribution et la promotion des programmes et services du Collège Boréal dans les diverses communautés, organismes, entreprises, milieux scolaires ;
 Encadre et participe au recrutement de nouveaux étudiants, clients, employeurs, partenaires pour les programmes sous sa supervision ;
 Assure la qualité des relations avec les partenaires existants et est responsable d’en développer de nouveaux ;
 Siège à des comités internes et externes locaux, régionaux et provinciaux ;

Exigences

Exigences
 Diplôme de 3 ans en administration des affaires ou domaine connexe ;
 Minimum de 5 années d’expérience pertinente ;
 Excellente connaissance des principes de gestion des ressources humaines, de la résolution de conflit et de l’analyse des besoins ;
 Excellentes habiletés de communication en français et en anglais (oral et écrit) ;
 Formation ou expérience en marketing ;
 Capacités de facilitateur et de négociateur ;
 Leadership ;
 Expérience en gestion de budget ;
 Aptitudes manifestes pour le travail d’équipe ;
 Habiletés en relations interpersonnelles ;
 Bonne connaissance des réseaux communautaires locaux ;
 Excellent sens de l’organisation, initiative, tact et discrétion ;
 Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
 Excellentes habiletés en communication et en résolution de problèmes ;
 Expérience à travailler avec les communautés ethnoculturelles est un atout ;
 Connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur, de courriel et de l’Internet ;
 Vérification du casier judiciaire.

Le Collège Boréal

Le Collège Boréal reconnait que poursuivre des études c'est une décision personnelle et chaque situation est unique. Pour ces raisons, Boréal vous offre de nombreux programmes et modes de livraison qui répondent à vos besoins de formation. Temps plein, temps partiel, en ligne ou en personne, Boréal est ici pour vous !

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur lettre de motivation et leur curriculum vitae au Service des ressources humaines à l’adresse suivante TI20092446P@sp16.collegeboreal.ca avant 16 h, le 19 octobre 2020.
Tout en vous remerciant de votre intérêt, nous tenons à préciser que nous ne communiquerons qu’avec les candidates et les candidats retenus
aux fins d’entrevues.