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18 novembre 2022

Coordonnateur projet Pancanadien

Employeur : SÉO
Ville : Provincial
Date prévue d’entrée en fonction : Le plus tôt possible
Type de contrat : Indéterminée
Nombre d’heures par semaine : 35 h
Salaire : Le salaire est fixé l’échelle salariale de la Société Économique de l’Ontario, en plus de bénéficier d’avantages sociaux concurrentiels.
Responsabilités
Responsibilities

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
•    Organiser, planifier et coordonner l’ensemble des d’activités liées au volet pancanadien du projet
•    Assurer le suivi de l’implémentation du programme dans les provinces désignées par le projet
•    Formuler les recommandations nécessaires pour l’amélioration des outils, dont le site Web, le guide de consultation et les ateliers et toutes les activités connexes au programme de mentorat en entreprise
•    Participer à la conception des processus et procédures relatifs à la mise en œuvre du programme et les modèles de prestation de service au niveau pancanadien
•    Rédiger, réviser et traduire divers documents, communications et présentations 
•    Assurer la promotion du programme à l’échelle de la province désignée
•    Coordonner et assurer le suivi des dépenses et achats inhérents aux activités liées aux programme
•    Veiller que l'ensemble d’activités entreprises soit mené selon les politiques et procédures administratives de la SÉO
•    Travailler avec l’équipe du projet et le comité de gestion afin d’assurer que les initiatives soient terminées avec succès et remportent des résultats de qualité 
•    Rédiger les rapports périodiques conformément au calendrier établi et développer des outils de suivi et contrôle des activités 
•    Organiser et gérer les informations statistiques et les données d'évaluation du projet ainsi que préparer des rapports narratifs et statistiques touchant le volet pancanadien du projet
•    Assurer la liaison, la participation et l’implication de la communauté francophone locale, régionale et provinciale à la mise en œuvre du projet de mentorat en entreprise dans les provinces désignées
•    Participer aux diverses réunions avec des membres de la communauté et des partenaires
•    Accomplir d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du projet et participer activement à la définition et développement d’initiatives des agences partenaires et celles de la SÉO.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
Conseiller et appuyer la clientèle en recherche d’emploi 
•    Identifier, avec les participants au programme, les besoins liés à leur recherche d’emploi
•    Développer un bilan professionnel, une évaluation du contexte de recherche d’emploi de chaque participant incluant l’environnement de carrière souhaité
•    Développer et met en œuvre un plan d'action pour chacune des participants rencontrés 
•    Accompagner les participants dans la recherche d’emploi en tant que telle
•    Identifier les ressources et le soutien les plus appropriés, pour chacun des participants
•    Aiguiller et référer les participants ne répondant pas aux paramètres du programme.

Développer et conseiller les employeurs
•    Identifier les besoins en recrutement des partenaires
•    Effectuer une veille liée au monde des affaires, soit les secteurs et entreprises qui favorisent la création d’emplois dans les régions assignées
•    Participer à l’organisation et à la promotion d’activités auprès d’employeurs potentiels
•    Faire de la prospection de marchés, et effectuer le développement de partenariats employeurs. Développer et entretenir un vaste réseau de contacts et d’employeurs potentiels
•    Développer et présenter à des employeurs des sessions d’information sur différents sujets liés au marché du travail. 

Créer, former et organiser des formations
•    Créer et offrir aux participants les diverses formations liées à l’employabilité, la diversité ou au domaine des RH (recrutement, rétention), incluant les inscriptions, la logistique, et les évaluations
•    Demeurer à l’affût et partager avec l’équipe des ressources documentaires pertinentes favorisant le travail des intervenants au programme pancanadien avec les participants. 

Gérer la partie administrative
•    Se coordonner avec l’assistante administrative pour le suivi des participants dans les bases de données spécifiques et faire compléter les formulaires selon les modalités opérationnelles du programme
•    Rédiger des notes évolutives dans chaque dossier des clients suivis
•    Compiler mensuellement et remettre au personnel approprié tous les rapports, les suivis, les interventions, les statistiques et les résultats des interventions de chaque client selon les modalités du programme en collaboration avec l’assistante administrative.

Divers
Soutenir le reste de l’équipe pour mener à bien les tâches annexes. En tant que membre de l’équipe de la SÉO, vous participerez à la promotion active de la mission, la vision et des valeurs organisationnelles en contribuant aux activités permettant à la SÉO d’accroître sa présence au sein des communautés assignées. 
 

Exigences

EXIGENCES ACADÉMIQUES, EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE 
•    Diplôme d’études universitaires en gestion des ressources humaines, psychologie du travail, commerce ou en administration des affaires
•    Un minimum de deux d’expérience dans un poste d’acquisition de talents ou en gestion de projet lié à l’emploi
•    Une combinaison de scolarité et d’expériences qui pourraient être jugées comparables.

CONNAISSANCES DIVERSIFIÉES 
•    Très bonnes capacités linguistiques en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit
•    Utilisation des outils informatiques standards, ainsi que des ATS et CRM usuels et outils de travail à distance
•    Familiarité avec les bases de données
•    Connaissance des opportunités, des enjeux et des réalités socio-économiques régionaux et provinciaux
•    Expérience dans la conception et le développement d’outils de communication et d’information 
•    Compétences en animation de groupes et liaison communautaire 
•    Capacité prouvée d'assurer la liaison avec les organismes communautaires et gouvernementaux 
•    Bonne connaissance des thématiques d’inclusion et de diversité 
•    Connaissances démontrées en matière des programmes d'établissement des immigrants est un atout 
•    Compréhension des dynamiques des communautés multiculturelles et sensibilité aux problèmes sociaux auxquels sont confrontés les immigrants
•    Expérience à travailler dans des délais serrés, capacité manifeste de gestion du temps
•    Connaissance intermédiaire/avancée des logiciels Microsoft Office Suite et Internet

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
•    Fortes capacités de communication et bonne écoute
•    Sens du service et flexibilité
•    Forte éthique et respect de la confidentialité 
•    Curiosité, envie d’apprendre 
•    Gestion du temps et indépendance
•    Capacité à fédérer et à créer un réseau
 

SÉO

Qui sommes-nous ? 
La Société Économique de l’Ontario (SÉO) est un acteur majeur au sein de l’espace économique francophone ontarien, il est le réseau provincial en développement économique, en employabilité et en immigration économique. La SÉO est aussi le seul spécialiste en développement touristique francophone-bilingue.

Sommaire du poste
Relevant du gestionnaire Mentorat, le coordonnateur de projet planifie et soutient l’implémentation du programme de mentorat au niveau pancanadien.   Il organise les suivis avec les autres coordonnateurs de projet et intervenants répartis dans les provinces désignées du projet. Il est également amené à développer un bassin d’employeurs, de participants et de partenaires. Il est le lien direct avec le participant afin de garantir le succès de la première expérience canadienne et ce au niveau pancanadien.
 

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, une lettre de motivation à l’attention de Joyce Francisco, Coordonnatrice aux ressources humaines, à l’adresse courriel: emplois@seo-ont.ca. 
●    Indiquer dans l’objet du courriel le titre du poste et la région de travail
●    Comment nommer vos documents en pièces jointes : votre prénom + nom CV / votre prénom + nom LP
●    Seules les candidatures envoyées à l’adresse courriel emplois@seo-ont.ca et qui respectent les consignes d'envoi de documents seront considérées


Date limite pour postuler : 2 décembre 2022 inclusivement

Pour de plus amples renseignements sur la SÉO, visitez notre site Web au : www.seo-ont.ca

Les candidatures reçues seront traitées confidentiellement et dans le respect de l’équité en matière d’emploi.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif et utilisé autant pour désigner les femmes, les hommes et le genre neutre.

Nous vous remercions de votre intérêt et désirons vous aviser que nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.