16 octobre 2020

Chargé.e de projets

Employeur : ASSEMBLÉE DE LA FRANCOPHONIE DE L'ONTARIO
Ville : Nord de l'Ontario
Type de contrat : Contrat (2,5 ans), temps plein : 37,5 heures par semaine
Salaire : À partir de 48 000 $ avec avantages sociaux
Responsabilités

Sous l’autorité de la direction des opérations, le.la titulaire du poste a comme responsabilité de fournir
des services d’appui à plusieurs organismes.
De plus, le.la titulaire du poste est aussi responsable principalement de l’élaboration d’un projet à
moyen-terme qui amènera les groupes diversifiés à mieux travailler ensemble pour façonner la
communauté en développant des outils conçus sur mesure.
Le.la titulaire du poste s’engage à suivre les Règlements administratifs et les politiques de régie interne
en vigueur et adhère à la vision, à la mission et aux valeurs de l’AFO : être collaboratif.ve, être
audacieux.se, être consciencieux.se, être à l'écoute.

Tâches générales :
Le.la titulaire du poste est responsable des tâches et responsabilités qui lui sont assignées sans se limiter à ce qui suit :

SERVICES D’APPUI EN GESTION
Le (la) titulaire du poste sera responsable de:
● Coordonner le développement, la mise en oeuvre et l’évaluation de projets;
○ Consulter les bénéficiaires et les parties prenantes;
○ Effectuer des recherches en lien avec les projets en question;
○ Assurer l’élaboration des projets;
○ Développer des outils de communication pour expliquer, documenter et vendre l’initiative;
○ Créer les processus qui assureront la réussite de l’initiative;
○ Développer les outils de monitoring et d’évaluation;
● Gérer les demandes d’appui et assurer un haut taux de satisfaction chez les bénéficiaires;
○ Accueillir et analyser les demandes;
○ Effectuer des recommandations au comité aviseur;
○ Développer et mettre en oeuvre des stratégies;
● Assurer le suivi des demandes d’appui à l’aide d’un logiciel dédié;
● Assurer la préparation des rapports et de la documentation nécessaire; et
● Assurer la collecte de données et l’analyse de celles-ci afin de bien documenter l’initiative.
Le (la) titulaire du poste exerce toutes autres fonctions qui peuvent lui être confiées, de temps à autre, par la Direction des opérations.

Exigences

Formation et expérience requises :
● détenir un diplôme d'études postsecondaires en administration, gestion ou dans tout domaine connexe ;
● posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire, et
● avoir une excellente connaissance du milieu associatif francophone du Nord de l’Ontario et des enjeux de la communauté franco-ontarienne

Compétences requises :
● maîtrise des concepts liés à la gestion de projets
● habiletés supérieures pour les communications verbales et écrites en français;
● une bonne connaissance de l’anglais;
● une aisance avec les chiffres;
● une excellente maîtrise de logiciels et outils informatiques;
● une excellente connaissance de la suite Google; et
● Smartsheet, Airtable et Survey Monkey Apply un atout.

Qualités requises :
● démontrer une capacité à travailler en équipe, à mobiliser et à gérer les relations interpersonnelles;
● pouvoir gérer un éventail de questions complexes et délicates avec tact et diplomatie;
● travailler efficacement sous pression et s’acquitter de ses fonctions dans des délais serrés et avec autonomie;
● faire preuve de discrétion;
● posséder des habiletés éprouvées dans l’élaboration de réflexions stratégiques;
● avoir une attention particulière aux détails; et
● avoir des aptitudes en résolution de problèmes et à prendre des décisions.

Disponibilités requises :
● se rendre disponible pour des réunions à l’extérieur de l’horaire régulier de bureau, le soir et la fin de semaine, et
● être disposé(e) à se déplacer pour des réunions à Ottawa et à l’extérieur de la région.

ASSEMBLÉE DE LA FRANCOPHONIE DE L'ONTARIO

Vous vivez au nord de la rivière des français ? Vous êtes méthodique ? Vous aimez les chiffres ? Vous êtes excellent.e en gestion de projets ? Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ? Ce poste est fait pour vous. L’Assemblée de la francophonie de l’Ontario est à la recherche d’un.e chargé.e de projets ayant la connaissance de l’Ontario français. L’AFO est l’organisme rassembleur et la voix politique de la francophonie de l’Ontario. Joignez-vous à notre équipe!

Pour postuler : Soumettez votre candidature par courriel à emplois@monassemblee.ca au plus tard le jeudi 29 octobre 2020 à 16h