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16 janvier 2023

Assistante administrative

Employeur : SÉO
Ville : Toronto
Date prévue d’entrée en fonction : Le plus tôt possible
Type de contrat : Indéterminée
Nombre d’heures par semaine : 35 h
Salaire : Le salaire est fixé l’échelle salariale de la Société Économique de l’Ontario, en plus de bénéficier d’avantages sociaux concurrentiels.
Responsabilités
Responsibilities

•    Assurer le maintien des dossiers et des autres banques d’information dans le système interne lié au programme pancanadien
•    Utiliser des systèmes automatisés internes de soutien pour entrer les données
•    Effectuer des opérations (calculs, vérifications, entrée et extraction de données, contrôle de l’intégrité des données)
•    Préparer les rapports prescrits
•    Répondre aux demandes de la clientèle transmise par téléphone, par courriel ou par écrit concernant de l’information liée aux activités de mentorat
•    Rassembler et/ou rédiger la documentation administrative devant être utilisée par l’équipe
•    Compiler les renseignements des employeurs dans la base de données Mentorat et faire des analyses préliminaires. 
•    Traiter les communications reçues et envoyées
•    Tenir à jour les calendriers 
•    Prendre des dispositions pour les déplacements et accueillir les visiteurs
•    Gérer les réunions internes et externes, notamment les invitations, les ordres du jour, la distribution de documents, la rédaction des procès-verbaux, la préparation du lieu de la réunion, les besoins de services de traiteur et le soutien pour la téléconférence
•    Concevoir et produire, avec l’aide des autres membres du personnel, des bulletins, des brochures et des feuilles de renseignements à distribuer
•    Tenir à jour du répertoire des parties prenantes du programme (autorités gouvernementales, départements ministériels, secteur privé, et les services en relation avec le programme)
•    Gérer le calendrier des réunions et des événements dans le cadre de l'exécution du programme
•    Organiser et participer aux réunions de suivi du programme et rédaction de compte-rendu
•    Appuyer les coordonnateurs de projet pour la préparation, l’envoi et la réception des correspondances relatives aux activités du projet.
•    Toutes autres tâches connexes, liées au champ d’intervention du poste, qui lui seraient confiées par son superviseur immédiat.
 

Exigences

•    Diplôme d’études universitaires du premier cycle en administration, sciences économiques, affaires internationales ou toute formation jugée équivalente
•    Minimum de deux ans d’expérience en gestion administrative
•    Très bon entregent et faire preuve d’empathie
•    Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais à l’écrite et à l’orale
•    Capacité de travailler aussi bien en équipe et de façon autonome
•    Sens de l’initiative et bonne gestion du temps

SÉO

Relevant du gestionnaire de projet Mentorat (PMEP), le titulaire du poste est responsable de fournir un soutien opérationnel à l’équipe fonctionnelle qui appuie et accompagne une clientèle de nouveaux arrivants francophones qualifiés dans leur recherche d’emploi ou dans le démarrage d’une entreprise, et ce, dans les régions assignées sur le territoire ontarien et des trois provinces désignées.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation, à l’attention de Joyce Francisco, à l’adresse courriel suivante : emplois@seo-ont.ca.

·         Indiquer dans l’objet du courriel le titre du poste et la région de travail

·         Comment nommer vos documents en pièces jointes : votre prénom + nom CV / votre prénom + nom LP

·         Seules les candidatures envoyées à l’adresse courriel emplois@seo-ont.ca et qui respectent les consignes d'envoi de documents seront considérées

 

Date limite pour postuler : 27 janvier 2023 inclusivement

 

Pour de plus amples renseignements sur la SÉO, visitez notre site Web au : www.seo-ont.ca

Les candidatures reçues seront traitées confidentiellement et dans le respect de l’équité en matière d’emploi.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif et utilisé autant pour désigner les femmes, les hommes et le genre neutre.

Nous vous remercions de votre intérêt et désirons vous aviser que nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.