Catégorie: Consultant
Lieu de travail : ONTARIO
La SÉO, invite les consultants ou firmes offrant des services professionnels en Ontario à soumissionner
en vue de soutenir la SÉO et son équipe présente au salon Destination Canada. Les conditions et les
modalités du présent appel d’offres sont contenues dans le cahier de charges ci-joint. Les firmes ou
consultants intéressées à soumissionner sont invitées à nous faire parvenir une offre de services avant
le 3 janvier 2024 à l’adresse courriel suivante : soummission@seo-ont.ca
Les soumissions reçues après le 3 janvier ne seront pas considérées par le comité de sélection.
CAHIER DE CHARGES
1) Description de la SÉO
La SÉO est un réseau provincial qui, avec son équipe professionnelle, fait preuve d’innovation dans le
développement économique, l’entrepreneuriat, l’employabilité et l’immigration. La SÉO assure la pleine
participation de tous les acteurs du milieu économique francophone et bilingue à la prospérité de
l’Ontario et du Canada.
2) Brève description de la problématique
Dans le cadre de Destination Canada Forum Mobilité 2025, La SÉO appui les employeurs à recruter
de la main-d’œuvre pour pourvoir de nombreux postes vacants. Il s’agit de travailler en amont pour
préparer la participation des employeurs à l’évènement et leur apporter un aoutien après l’évènement
dans le suivi des candidatures sélectionnées.
3) Nature de l’intervention
L’intervention demandée consiste essentiellement à soutenir la SÉO :
- À préparer l’événement Destination Canada Forum Mobilité prévu en février 2024
- À mobiliser 100 employeurs et à afficher 150 postes
- À assurer un accompagnement durant Destination Canada Forum Mobilité
- À faire le suivi après Destination Canada (Suivi post - Destination Canada Forum Mobilité)
Objectifs et résultats attendus
Avant et préparation à Destination Canada Forum Mobilité
• Effectuer un travail en amont qui consiste à s’informer des tendances du marché du travail de
la province ou du territoire.
• Mobiliser et sensibiliser les employeurs au recrutement à l’international et à Destination Canada.
Des rencontres individuelles seront organisées avec les employeurs dans le but de s’informer
de leurs besoins, de leur culture d’entreprise,
• Accompagner les employeurs qui recrutent dans la rédaction des offres d’emploi, à leur
inscription à l’évènement, à l’affichage de leurs offres d’emploi sur le portail de Destination
Canada et à se familiariser avec un CV international.
• Appuyer la SÉO dans la mobilisation de 100 employeurs et à afficher 150 postes.
• Mettre en place une plateforme de traitement et présélection des candidats potentiels pour les
postes (revoir les CV, etc.)
• Sensibiliser les employeurs aux pratiques gagnantes d’équité et d’inclusion (ÉDI) et les
spécificités des bassins d’emploi.
Après Destination Canada (Suivi post - Destination Canada Forum Mobilité)
• Engager des suivis avec les employeurs sur les embauches découlant de l’évènement et évaluer
l’expérience globale de ces derniers.
• Organisation d’un Speed-Jobbing en Ontario
• Organisation de rencontres entre employeurs et candidats pour passer des entrevues
Au plus tard le 10 avril 2025 : Un rapport qualitatif et quantitatif faisant état des travaux effectués
avant, pendant et après Destination Canada Forum Mobilité ainsi que les livrables atteints, à savoir :
• Le nombre de candidats rencontrés et informés à Destination Canada à Paris, à Douala et en
ligne;
• Le nombre d’employeurs sensibilisés et mobilisés;
• Le nombre d’employeurs accompagnés avant et pendant Destination Canada;
• Le nombre de postes affichés;
• Le nombre de suivis auprès des candidats et des employeurs, incluant le nombre de candidats
présélectionnés;
• Les suivis effectués auprès des employeurs
4) Coûts de préparation de l’offre de services
Tous les coûts de préparation des offres de services sont à la charge exclusive des soumissionnaires :
Frais additionnels pour les offres de services
Le soumissionnaire assume tous les frais encourus pour fournir les précisions demandées par
le requérant à la suite du dépôt des offres de services.
Services offerts par le requérant
Pour la durée totale du contrat, le requérant offre au soumissionnaire retenu, au moyen de ses
ressources régulières, la collaboration au projet et l’accès à des renseignements, documents ou
études pouvant être utiles pour la réalisation du contrat.
5) Présentation des offres de services
Le requérant se réserve le droit d’inviter les soumissionnaires de son choix à faire une présentation de
leur Offre de service respective ou à fournir des informations additionnelles ou complémentaires.
6) Résiliation de l’entente
Le requérant se réserve le droit de résilier toute entente future avec le soumissionnaire retenu, à la
suite du non-respect d’une obligation ou d’un élément liant les deux parties.
7) Instructions aux soumissionnaires
Les règles suivantes visent à uniformiser la présentation des offres de services pour assurer un emploi
simple et efficace et pour aider le soumissionnaire à préparer un document complet rencontrant les
exigences du requérant.
Contenu de l’offre de services :
Le soumissionnaire doit fournir tous les éléments d’information nécessaires et suffisants pour
évaluer correctement l’offre de service déposée.
Les informations fournies doivent être succinctes et toucher tous les aspects du présent cahier
de charges. Le soumissionnaire doit en outre démontrer en quoi il possède les qualifications
requises pour réaliser le mandat demandé.
Le soumissionnaire peut ajouter toute information jugée pertinente. Ces renseignements
additionnels devront être présentés en annexe de façon à limiter le plus possible le volume du
document de base.
La présentation de chaque offre de services doit respecter le schéma proposé par le requérant.
Le but des activités et ses grandes lignes.
Objectifs d’apprentissage : une indication des compétences ou des connaissances que les
participants auront acquises suite aux activités de réseautage l'atelier.
Les stratégies qui seront utilisées (par exemple, exposé, études de cas, discussion en groupes,
analyses).
8) Schéma proposé de l’offre de services
1) Brève présentation de la firme ;
2) Mandats similaires réalisés antérieurement par la firme ;
3) Démarche d’intervention proposée ;
4) Présentation des différentes étapes à réaliser ;
5) Modalités de facturation et de paiement ;
6) Clauses complémentaires ;
7) La durée de la validité de l’offre de services ;
8) Conditions de confidentialité ;
9) Documents annexes.
9) ÉCHÉANCIER
Le consultant devra présenter un calendrier de réalisation débutant dès la signature du contrat
jusqu’à la livraison de l’ensemble des livrables présentés dans le mandat au plus tard le 3
janvier 2025.
10) BUDGET
Le budget fourni dans la proposition doit inclure :
❏ L’ensemble des frais de consultation ;
❏ L’ensemble des taxes applicables.
Le montant soumis doit être global et se traduire par l'engagement du soumissionnaire à la
réalisation complète du mandat. Tout ajout ou modification susceptible de restreindre la portée
de cet engagement entraînera le rejet de l’offre de services.
11) PERSONNES RESSOURCES
Les demandes de renseignement ou questions peuvent être envoyées à Siham Chakrouni,
gestionnaire des projets spéciaux par courriel @ schakrouni@seo-ont.ca ou par téléphone au
613 590 2493 poste 305.
12) RÉMUNÉRATION
Le prestataire de service s’engage à soumettre à la SÉO, suivant une demande de celle-ci,
toute pièce justificative requise à l’appui de toute facture, le tout à l’intérieur d’un délai de
quarante-huit (48) heures de la date de fin du présent contrat.
13) MODALITÉS DE PAIEMENT
Un calendrier précisant les différentes sommes correspondantes à chaque étape du mandat
sera élaboré par écrit, en concertation entre les parties, et lors de la signature du mandat.
Ce calendrier devra préciser les paiements qui s’effectueront au fur et à mesure de l’atteinte
des objectifs prédéfinis et la livraison des livrables correspondants. Ces paiements se feront
sur présentation de la facture correspondante aux objectifs et calendriers définis.
Coûts liés au traitement de l’appel d’offres :
La SÉO n’est pas responsable et ne peut être comptable des frais engagés par toute partie
dans la réponse au présent appel d’offres.
14) EXPRESSION DU BESOIN
Expliquer en français et succinctement votre compréhension du besoin et des requis, et la
meilleure façon de répondre à ces besoins. Décrire et démontrer votre habileté à répondre aux
besoins et aux fonctionnalités requises.
15) AUTORISATION ET REPRÉSENTATION
Tout soumissionnaire comprend, accepte et signe ce qui suit
● Toutes les informations concernant, et les représentations faites par le vendeur potentiel
dans la proposition sont importantes et seront invoquées dans l'évaluation de la
proposition et dans l'attribution du contrat. Toute fausse déclaration entraînera la
disqualification.
● Le (s) prix et les descriptions de produits ou services présentés dans la proposition ont été
réalisés de façon indépendante et sans consultation, la communication ou entente avec un
autre entrepreneur ou entrepreneur potentiel.
● Les prix, frais, charges ou des estimations connexes présentées dans sa proposition, n'ont
pas été divulgués ou discutés avec toute autre entreprise, ou personne, qui est ou peut
être un entrepreneur potentiel vendeur ou l'entrepreneur potentiel.
● Aucune tentative n'a été faite ou sera faite pour inciter une firme ou une personne à
s'abstenir de présenter une proposition en vertu du présent Appel d’offres, ou de
soumettre une proposition supérieure à sa proposition, à soumettre une proposition
intentionnellement ou non compétitive de haut, ou de soumettre toute autre forme de
proposition complémentaire.
● La proposition est faite de bonne foi et non en vertu d'une entente ou discussion avec, ou
une incitation à partir, toute entreprise ou toute personne à présenter une proposition
complémentaire ou autre non compétitive.
● Jusqu'à ce que l'entrepreneur sélectionné reçoive un contrat dûment signé, approuvé et
écrit du bureau de délivrance il n'existe aucun contrat légal et valide avec la SÉO, en droit
ou en équité, et l'entrepreneur ne peut commencer à effectuer des travaux.
La SÉO, représentée en la personne de :
Cathy Modesto
Présidente