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Appels d'offres: Consultants en employabilité

Catégorie: Consultant

Lieu de travail : ONTARIO


Homme souriant assis à son bureau avec un jeune couple.

La SÉO, invite les consultants ou firmes offrant des services professionnels en Ontario à soumissionner

en vue de soutenir la SÉO et son équipe présente au salon Destination Canada. Les conditions et les

modalités du présent appel d’offres sont contenues dans le cahier de charges ci-joint. Les firmes ou

consultants intéressées à soumissionner sont invitées à nous faire parvenir une offre de services avant

le 3 janvier 2024 à l’adresse courriel suivante : soummission@seo-ont.ca


Les soumissions reçues après le 3 janvier ne seront pas considérées par le comité de sélection.

CAHIER DE CHARGES

1) Description de la SÉO

La SÉO est un réseau provincial qui, avec son équipe professionnelle, fait preuve d’innovation dans le

développement économique, l’entrepreneuriat, l’employabilité et l’immigration. La SÉO assure la pleine

participation de tous les acteurs du milieu économique francophone et bilingue à la prospérité de

l’Ontario et du Canada.

2) Brève description de la problématique

Dans le cadre de Destination Canada Forum Mobilité 2025, La SÉO appui les employeurs à recruter

de la main-d’œuvre pour pourvoir de nombreux postes vacants. Il s’agit de travailler en amont pour

préparer la participation des employeurs à l’évènement et leur apporter un aoutien après l’évènement

dans le suivi des candidatures sélectionnées.

3) Nature de l’intervention

L’intervention demandée consiste essentiellement à soutenir la SÉO :

- À préparer l’événement Destination Canada Forum Mobilité prévu en février 2024

- À mobiliser 100 employeurs et à afficher 150 postes

- À assurer un accompagnement durant Destination Canada Forum Mobilité

- À faire le suivi après Destination Canada (Suivi post - Destination Canada Forum Mobilité)


Objectifs et résultats attendus

Avant et préparation à Destination Canada Forum Mobilité

• Effectuer un travail en amont qui consiste à s’informer des tendances du marché du travail de

la province ou du territoire.

• Mobiliser et sensibiliser les employeurs au recrutement à l’international et à Destination Canada.

Des rencontres individuelles seront organisées avec les employeurs dans le but de s’informer

de leurs besoins, de leur culture d’entreprise,

• Accompagner les employeurs qui recrutent dans la rédaction des offres d’emploi, à leur

inscription à l’évènement, à l’affichage de leurs offres d’emploi sur le portail de Destination

Canada et à se familiariser avec un CV international.

• Appuyer la SÉO dans la mobilisation de 100 employeurs et à afficher 150 postes.

• Mettre en place une plateforme de traitement et présélection des candidats potentiels pour les

postes (revoir les CV, etc.)

• Sensibiliser les employeurs aux pratiques gagnantes d’équité et d’inclusion (ÉDI) et les

spécificités des bassins d’emploi.

Après Destination Canada (Suivi post - Destination Canada Forum Mobilité)

• Engager des suivis avec les employeurs sur les embauches découlant de l’évènement et évaluer

l’expérience globale de ces derniers.

• Organisation d’un Speed-Jobbing en Ontario

• Organisation de rencontres entre employeurs et candidats pour passer des entrevues

Au plus tard le 10 avril 2025 : Un rapport qualitatif et quantitatif faisant état des travaux effectués

avant, pendant et après Destination Canada Forum Mobilité ainsi que les livrables atteints, à savoir :

• Le nombre de candidats rencontrés et informés à Destination Canada à Paris, à Douala et en

ligne;

• Le nombre d’employeurs sensibilisés et mobilisés;

• Le nombre d’employeurs accompagnés avant et pendant Destination Canada;

• Le nombre de postes affichés;

• Le nombre de suivis auprès des candidats et des employeurs, incluant le nombre de candidats

présélectionnés;

• Les suivis effectués auprès des employeurs

4) Coûts de préparation de l’offre de services

Tous les coûts de préparation des offres de services sont à la charge exclusive des soumissionnaires :

 Frais additionnels pour les offres de services

 Le soumissionnaire assume tous les frais encourus pour fournir les précisions demandées par

le requérant à la suite du dépôt des offres de services.

 Services offerts par le requérant

 Pour la durée totale du contrat, le requérant offre au soumissionnaire retenu, au moyen de ses

ressources régulières, la collaboration au projet et l’accès à des renseignements, documents ou

études pouvant être utiles pour la réalisation du contrat.


5) Présentation des offres de services

Le requérant se réserve le droit d’inviter les soumissionnaires de son choix à faire une présentation de

leur Offre de service respective ou à fournir des informations additionnelles ou complémentaires.

6) Résiliation de l’entente

Le requérant se réserve le droit de résilier toute entente future avec le soumissionnaire retenu, à la

suite du non-respect d’une obligation ou d’un élément liant les deux parties.

7) Instructions aux soumissionnaires

Les règles suivantes visent à uniformiser la présentation des offres de services pour assurer un emploi

simple et efficace et pour aider le soumissionnaire à préparer un document complet rencontrant les

exigences du requérant.

Contenu de l’offre de services :

 Le soumissionnaire doit fournir tous les éléments d’information nécessaires et suffisants pour

évaluer correctement l’offre de service déposée.

 Les informations fournies doivent être succinctes et toucher tous les aspects du présent cahier

de charges. Le soumissionnaire doit en outre démontrer en quoi il possède les qualifications

requises pour réaliser le mandat demandé.

 Le soumissionnaire peut ajouter toute information jugée pertinente. Ces renseignements

additionnels devront être présentés en annexe de façon à limiter le plus possible le volume du

document de base.

 La présentation de chaque offre de services doit respecter le schéma proposé par le requérant.

 Le but des activités et ses grandes lignes.

 Objectifs d’apprentissage : une indication des compétences ou des connaissances que les

participants auront acquises suite aux activités de réseautage l'atelier.

 Les stratégies qui seront utilisées (par exemple, exposé, études de cas, discussion en groupes,

analyses).

8) Schéma proposé de l’offre de services

1) Brève présentation de la firme ;

2) Mandats similaires réalisés antérieurement par la firme ;

3) Démarche d’intervention proposée ;

4) Présentation des différentes étapes à réaliser ;

5) Modalités de facturation et de paiement ;

6) Clauses complémentaires ;

7) La durée de la validité de l’offre de services ;

8) Conditions de confidentialité ;

9) Documents annexes.

9) ÉCHÉANCIER

Le consultant devra présenter un calendrier de réalisation débutant dès la signature du contrat

jusqu’à la livraison de l’ensemble des livrables présentés dans le mandat au plus tard le 3

janvier 2025.

10) BUDGET

Le budget fourni dans la proposition doit inclure :

❏ L’ensemble des frais de consultation ;

❏ L’ensemble des taxes applicables.

Le montant soumis doit être global et se traduire par l'engagement du soumissionnaire à la

réalisation complète du mandat. Tout ajout ou modification susceptible de restreindre la portée

de cet engagement entraînera le rejet de l’offre de services.

11) PERSONNES RESSOURCES

Les demandes de renseignement ou questions peuvent être envoyées à Siham Chakrouni,

gestionnaire des projets spéciaux par courriel @ schakrouni@seo-ont.ca ou par téléphone au

613 590 2493 poste 305.

12) RÉMUNÉRATION

Le prestataire de service s’engage à soumettre à la SÉO, suivant une demande de celle-ci,

toute pièce justificative requise à l’appui de toute facture, le tout à l’intérieur d’un délai de

quarante-huit (48) heures de la date de fin du présent contrat.

13) MODALITÉS DE PAIEMENT

Un calendrier précisant les différentes sommes correspondantes à chaque étape du mandat

sera élaboré par écrit, en concertation entre les parties, et lors de la signature du mandat.

Ce calendrier devra préciser les paiements qui s’effectueront au fur et à mesure de l’atteinte

des objectifs prédéfinis et la livraison des livrables correspondants. Ces paiements se feront

sur présentation de la facture correspondante aux objectifs et calendriers définis.

Coûts liés au traitement de l’appel d’offres :

La SÉO n’est pas responsable et ne peut être comptable des frais engagés par toute partie

dans la réponse au présent appel d’offres.

14) EXPRESSION DU BESOIN

Expliquer en français et succinctement votre compréhension du besoin et des requis, et la

meilleure façon de répondre à ces besoins. Décrire et démontrer votre habileté à répondre aux

besoins et aux fonctionnalités requises.

15) AUTORISATION ET REPRÉSENTATION

Tout soumissionnaire comprend, accepte et signe ce qui suit

● Toutes les informations concernant, et les représentations faites par le vendeur potentiel

dans la proposition sont importantes et seront invoquées dans l'évaluation de la

proposition et dans l'attribution du contrat. Toute fausse déclaration entraînera la

disqualification.

● Le (s) prix et les descriptions de produits ou services présentés dans la proposition ont été

réalisés de façon indépendante et sans consultation, la communication ou entente avec un

autre entrepreneur ou entrepreneur potentiel.

● Les prix, frais, charges ou des estimations connexes présentées dans sa proposition, n'ont

pas été divulgués ou discutés avec toute autre entreprise, ou personne, qui est ou peut

être un entrepreneur potentiel vendeur ou l'entrepreneur potentiel.

● Aucune tentative n'a été faite ou sera faite pour inciter une firme ou une personne à

s'abstenir de présenter une proposition en vertu du présent Appel d’offres, ou de

soumettre une proposition supérieure à sa proposition, à soumettre une proposition

intentionnellement ou non compétitive de haut, ou de soumettre toute autre forme de

proposition complémentaire.

● La proposition est faite de bonne foi et non en vertu d'une entente ou discussion avec, ou

une incitation à partir, toute entreprise ou toute personne à présenter une proposition

complémentaire ou autre non compétitive.

● Jusqu'à ce que l'entrepreneur sélectionné reçoive un contrat dûment signé, approuvé et

écrit du bureau de délivrance il n'existe aucun contrat légal et valide avec la SÉO, en droit

ou en équité, et l'entrepreneur ne peut commencer à effectuer des travaux.


La SÉO, représentée en la personne de :

Cathy Modesto

Présidente

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